Sous la responsabilité du Responsable Commercial et en binôme avec le directeur d’enseigne, vous contribuerez au développement de la branche sur ses marchés en accompagnant l’activité commerciale de votre périmètre clients sur le plan administratif : vous administrez et sécurisez la mise en œuvre des actions de suivi et de développement commercial en agissant en tant qu’interface entre le client, le commercial et les services internes de la branche sur ces sujets.

Vous serez chargé(e) de :

• Mettre en œuvre le processus de référencement du portefeuille produits chez les clients et la transmission des informations pour les nouveaux produits (argumentaires, fiche nouveauté …)

• Mettre à jour les catalogues électroniques, les portails web des clients, transmettre les fiches techniques

• Gérer les envois d’échantillons

• Coordonner avec les chefs de marchés la gestion des appels d’offres des clients, collecter les informations de réponse et suivre les contre-offres

• Communiquer au client les offres promotionnelles, et les intégrer dans l’outil de prévision Futurmaster, diffuser les informations en interne et assurer le reporting

• Administrer les communications concernant les conditions sur facture : calcul des hausses de tarifs moyennes pondérées, rédaction et transmission des documents tarifaires

• Déclarer les chiffres d’affaires

• Assister les responsables commerciaux dans la préparation de leurs RDV clients (reporting, bilan, analyse…)

• Archiver les contrats commerciaux signés

• Coordonner la réception et la diffusion en interne des contrats cadres clients pour s’assurer de leur analyse et de l’établissement des avenants éventuels par les différentes parties prenantes en interne, dans les délais souhaités par les clients

• Formation supérieure Bac+2 minimum, BTS à dominante commerciale/gestion, avec une expérience dans le métier d’assistant(e) commercial(e) dans laquelle vous avez fait preuve de rigueur et d’organisation

• Autonomie, réactivité et dynamisme

• Aptitudes relationnelles, sens de la communication, esprit d’équipe, esprit de synthèse

• Vous maîtrisez les outils du Pack Office et idéalement les outils Google Workspace

• Vous êtes à l’aise avec l’utilisation d’Internet

• La connaissance de l’univers Food Service (RHD …) serait un plus.